Operasyon Asistanı (Depo Gözetimi & Karşılama/Raporlama)

Çalışma düzeni: Haftada 5 gün, günde 9 saat
Yan haklar: Yemek desteği, Sigorta, Prim

Genç bir ekibiz; büyüme yolculuğumuzun operasyon süreçlerinde bize destek olacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev & Sorumluluklar

• Depo gözetimi: Düzen, emniyet, stok güvenliği gözetimi.
• Karşılama & raporlama: İşlerin sistem/ERP üzerinde yürüdüğü süreçte, sorun çıktığında kasadan sonra müşteriyi/tedarikçiyi karşılamak, doğru kişiye yönlendirmek, tutanak/olay kaydı açmak ve raporlamak.
• Ön muhasebe desteği: Fatura/irsaliye teslim alma, ödeme takibi, Veri giriş eşleştirme/kontrolü, kayıt hazırlığı (Odoo/Excel), evrak ve resmi dairelerde yürütülen süreçlerin takibi, organizasyonu.
• Personel takibi: Performans gözetimi, haftalık vardiya programının takibi, izin, giriş/çıkış işlemlerinin yönetilmesi.
• İletişim filtrelemesi: E-posta/WhatsApp/telefon triajı; acil konuları anında iletme; diğerlerini sınıflandırıp görevleştirme.
• Haftalık raporlama

Aranan Nitelikler

• Depo/operasyon veya saha destek tecrübesi (tercihen 1+ yıl).
• Temel ön muhasebe bilgisi.
• Google Workspace/Excel; ERP öğrenmeye açık.
• Yüz yüze iletişimde sakin/çözüm odaklı; raporlama ve takip disiplini.
• KKTC’de evrak/izin süreçlerine uyum (eğitim verilecek).
• Türkçeyi akıcı konuşabilen ve tercihen ingilizce bilen.